Officemanager (16 uur per week)

16 uur per week. Uren en werkdagen flexibel in te delen. Kantoor Utrecht en mogelijkheid tot deels vanuit huis werken.

Wij zijn een professioneel werkende vrijwilligersorganisatie, die mentorschap biedt aan volwassenen die door ziekte of een beperking niet goed in staat zijn zelf hun zorgbelangen te behartigen. Het gaat om mensen met dementie, een verstandelijke beperking of een psychiatrische stoornis. Het mentorschap is een wettelijke beschermingsregel, die wordt toegewezen door de rechtbank. Stichting Mentorschap Noordwest en Midden (MNW&M) wordt hiervoor benoemd door de rechter. Onze mentoren voeren het mentorschap uit met een mandaat. Het mentorschap is een uitdagende en verantwoordelijke functie.

We zijn er trots op dat we met meer dan 400 actieve vrijwilligers met veel persoonlijke aandacht mentorschap bieden aan ruim 500 cliënten.

Als stichting werven en scholen we vrijwillige mentoren en koppelen hen aan een cliënt. Daarnaast zorgen we voor goede steun en begeleiding bij de uitvoering van het mentorschap. Dit doen we vanuit een klein bureau met 7 beroepskrachten.

Wij zoeken een nieuwe collega voor een afwisselende zelfstandige baan als Officemanager.

Jouw functie

We zoeken een officemanager die als spil in de organisatie medeverantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor en de (financiële) administratie. Je maakt het mogelijk dat jouw collega's zich op hun kerntaken kunnen richten door zaken perfect te regelen, voor te bereiden en af te stemmen. Je werkt nauw samen met een klein team van vijf coördinatoren en twee vrijwillige administratieve medewerker en bent integraal verantwoordelijk voor de taken van het secretariaat. Daarnaast ondersteun je onze directeur/bestuurder op het gebied van personeelszaken, financiën en de Raad van Toezicht.

Naast e-mail en postverzorging verzorg je de logistieke zaken op kantoor en ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG).

Je bent iemand die daarbij kennis en ervaring inbrengt op het gebied van:

-        Office 365.

-        Kennis van een online CRM-systeem (beheren relatie/klantgegevens) is een pre.

-        Het stroomlijnen van financieel-administratieve processen.  Je coördineert financieel- en administratieve werkzaamheden voor de coördinatoren, de directeur en ons financiële administratiekantoor.

Jouw kwaliteiten

Je haalt het beste uit jezelf en zorgt voor een organisatie die loopt als een geoliede machine. Je bent enthousiast, positief ingesteld en energiek. Je hebt organisatietalent en kunt goed overzicht houden. Je bent een ervaren ondersteuner op het gebied van kantoor-ICT en ondersteunende (financiële) processen. Bovendien ben je een échte verbinder, nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
Je hebt een passende afgeronde opleiding op MBO-niveau en relevante ervaring in een vergelijkbare functie. In je werk ben je ordelijk en systematisch. Je kunt goed plannen en coördineren en werkt doelgericht.

 

Competenties die wij belangrijk vinden

-        Flexibel

-        Integer, betrouwbaar

-        Behulpzaam en daadkrachtig

-        Planmatig, kunnen omgaan met deadlines
 

Aanbod
Wij bieden een interessant en waardevol werkterrein, waarin je samenwerkt met zeer betrokken en gemotiveerde collega’s en circa 400 vrijwilligers. Een organisatie waar altijd iets te doen valt.

De diversiteit aan werkzaamheden en contacten zorgen voor afwisseling en uitdaging.

Verder bieden we:

-        Een dienstverband van 16 uur per week verdeeld over 3 of 4 werkdagen

-        Flexibiliteit in het verdelen van de uren over de week.

-        Werken vanuit huis

-        Laptop en telefoon

-        Een maandsalaris vanaf € 2.494,- tot € 3.409,- conform (schaal 5 per 1 juli 2024) bij een 36-urige werkweek, een 13e maand, vakantiegeld en verdere arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk

-        Overeenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd.

 

Sollicitatieprocedure

Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Lydia Hogeling, directeur/bestuurder, tel. 06-20416438. Ben je enthousiast geworden na het lezen van de vacature, stuur dan voor 20 juli a.s. jouw motivatiebrief en curriculum vitae naar: sollicitatie@stichtingmentorschap.nl